Gráficos

GRÁFICOS

Introducción

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

Vamos a ver cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos.

Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

•     Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
•     Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

 Crear gráficos

Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Nos aparecerán varios estilos de gráficos ya es tu decisión de cual vas a utilizar para tu gráfico.

Como puedes observar en la siguiente imagen existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...

Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado (si seleccionaste los datos previamente) o un cuadro en blanco (si no lo hiciste).

Impresión

IMPRESIÓN

Vista de Diseño de página

En Excel 2010, para ver y ajustar las celdas y objetos de nuestro documento para la impresión se utiliza el Diseño de página. Accedemos a esta opción desde la pestaña Vista.

En este momento veremos los saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página y sabemos cuántas hojas ocuparán y cómo se ajustan los datos a la página.

Si los datos ocupan más de una página, deberemos utilizar las barras de desplazamiento para ir viéndolas:

Al mover las barras de desplazamiento, un pequeño cuadro informativo nos indicará en qué columna o fila estamos situados. También aparecen las reglas superior e izquierda. En ellas podremos ajustar los márgenes de forma sencilla, arrastrando sus límites.

La pestaña Vista permite personalizar qué elementos mostrar.

Podemos ocultar o mostrar la Regla, las Líneas de cuadrícula, la Barra de fórmulas y los Títulos.

Otra opción muy utilizada es la de Zoom.

Con la opción Zoom, se abre una ventana que te permite escoger entre varios valores.
La opción central devuelve la vista al 100%, es decir, al tamaño real.
Y Ampliar selección aumenta el zoom a 400%, centrándolo en la celda u objeto seleccionado.

Corrección ortográfica

CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA

 Configurar la Autocorrección

Esta herramienta nos ayuda a corregir automáticamente errores habituales de escritura.

1. Hacer clic en el menú Archivo.
2. Seleccionar Opciones.
3. En el cuadro de diálogo que se abrirá seleciona la categoría Revisión.

Aquí tienes varias opciones para la corrección de textos.

Haz clic en el botón de Opciones de Autocorrección y aparecerá el cuadro de diálogo Autocorrección como el que te mostramos en la imagen.

•       Si activas la casilla Corregir DOs MAyúsculas SEguidas, no permitirá que a la hora de escribir una palabra las dos primeras letras estén en mayúscula y el resto en minúscula..
• ·    Si activas la casilla Poner en mayúscula la primera letra de una oración, Excel comprueba a la hora de escribir una frase, si la primera letra está en mayúscula, en caso de que no lo esté automáticamente la cambiará.
• Si activas la casilla Poner en mayúscula los nombres de días, en caso de encontrar una palabra que corresponda a un día de la semana, Excel pondrá automáticamente la primera letra en mayúscula..
•    Si activas la casilla Corregir el uso accidental de bloq mayus, en caso de empezar una frase, si la primera letra está en minúscula y el resto en mayúscula, Excel entiende que BLOQ MAYUSdel teclado está activado por error y automáticamente corrige el texto y desactiva la tecla.

Si deseas añadir algún elemento a la lista bastará con escribir en el recuadro Reemplazar: el error frecuente que deseamos que se corrija automáticamente, en el recuadro Con: escribir la corrección a realizar, y hacer clic en el botón Agregar.

Si deseas eliminar algún elemento de la lista, seleccionarlo de la lista y hacer clic sobre el botón Eliminar.

A final cuando hayamos configurado la autocorrección hacemos clic sobre el botón Aceptar para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

Insertar y eliminar elementos

INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS

 Insertar filas en una hoja

En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.

Para añadir una fila, debemos hacer lo siguiente:

• Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada.
• Seleccionar el menú Insertar del apartado Celdas en la pestaña Inicio.

Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición. En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el cursor como fila seleccionada.

 

 Insertar columnas en una hoja

Excel 2010 también nos permite añadir columnas, al igual que filas. Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:

•    Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.
•      Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.
•     Elegir la opción Insertar columnas de hoja. 

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y aparecerá el menú desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva columna será el mismo que la columna de la izquierda, que la de la derecha o que no tenga formato.

CAMBIOS DE ESTRUCTURA

Alto de fila

Excel 2010 ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra más grande utilizado en esa fila.

Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos métodos:

•         El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:

Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura. En la pestaña Inicio, pulsar el botón Formato del menú Celdas.

 Elegir la opción Alto de fila saldrá el siguiente cuadro y ahí podar escoger el alto de la fila y para indicar decimales debes utilizar la coma “,” y luego darle aceptar para ejecutar la acción.

•     El segundo método consiste en utilizar el ratón.

1. Colocar el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la fila que desees modificar, en la cabecera de la fila.
2. El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como: 
3. Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición. Conforme movemos el ratón, la altura de la fila cambia.

Autoajustar

Si hemos modificado la altura de una fila, podemos redimensionarla para ajustarla a la entrada más alta de la fila.

• El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello:

1. Selecciona las filas a las que desees modificar la altura.
2. Seleccionar del menú Formato que se encuentra en la pestaña Inicio.
3. Elige la opción Autoajustar alto de fila.

•           Este segundo método es mucho más rápido:

1. Situarse sobre la línea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la cabecera de la fila.
2. Tal como vimos a la hora de modificar la altura con el ratón, el puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos puntas.
3. Haz doble clic, el tamaño se reajustará automáticamente.

Formato de celdas

Las funciones

FUNCIONES

Los datos

DATOS

Manipulando celdas

MANIPULAR CELDAS

Operaciones con archivos

GUARDAR ARCHIVOS EN EXCEL

EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL

Veremos como introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas de cálculo.

Conceptos de Excel:

En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como puede ser Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizás sea aconsejable que lo repases y sigas paso a paso las instrucciones.

Movimiento rápido en una hoja:

Aquí encontraras las teclas y su respectivo movimiento donde agilizaras el uso en las hojas de Excel.

MOVIMIENTO	TECLADO
Celda Abajo	FLECHA ABAJO
Celda Arriba	FLECHA ARRIBA
Celda Derecha	FLECHA DERECHA
Celda Izquierda	FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo	AVPAG
Pantalla Arriba	REPAG
Celda A1	CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa	FIN  FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa	FIN  FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa	FIN  FLECHA IZQUIERDA o  INICIO
Última celda de la fila activa	FIN  FLECHA DERECHA

Movimiento rápido en el libro:

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Donde trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Se puede observar que hay 3 horas para trabar aunque hay muchas más para su uso en este momento podemos observar que la hoja 1 se encuentra en uso.

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja 3 pasarás a trabajar con dicha hoja.

Introducción de textos, datos etc.                                                     

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.

Para ello vamos a llevar al cursor a una celda y le damos clic. Aparecerán en dos lugares el primero la celda activa y en la segunda la barra de fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar el siguiente método:

INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además se puede realizar un salto a otra celda.

Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botónCancelar X de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.

Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar X de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía.

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.

                                                    ELEMENTOS DE EXCEL

¿Qué es Excel?

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Nos sirve para realizar desde simples sumas hasta cálculos de grandes cantidades

¿Para qué sirve Excel 2010?

Es una aplicación que contiene hojas de cálculo para la realización de simples como grandes ecuaciones. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Outlook, PowerPoint,... te resultará facil utilizar Excel, ya que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

Los elementos básicos de Excel 2010 son: la pantalla, las barras, etc. para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema.

Para ello ahora abriremos Excel. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y en la barra de búsqueda ponemos Microsoft Office y para cerrar vamos a la parte superior como lo muestra la imagen (el cuadro de color verde).

La siguiente imagen te mostrara las partes que trae Excel:

CRONOGRAMA