EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL

Veremos como introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas de cálculo.

Conceptos de Excel:

En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como puede ser Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizás sea aconsejable que lo repases y sigas paso a paso las instrucciones.

Movimiento rápido en una hoja:

Aquí encontraras las teclas y su respectivo movimiento donde agilizaras el uso en las hojas de Excel.

MOVIMIENTO	TECLADO
Celda Abajo	FLECHA ABAJO
Celda Arriba	FLECHA ARRIBA
Celda Derecha	FLECHA DERECHA
Celda Izquierda	FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo	AVPAG
Pantalla Arriba	REPAG
Celda A1	CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa	FIN  FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa	FIN  FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa	FIN  FLECHA IZQUIERDA o  INICIO
Última celda de la fila activa	FIN  FLECHA DERECHA

Movimiento rápido en el libro:

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Donde trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Se puede observar que hay 3 horas para trabar aunque hay muchas más para su uso en este momento podemos observar que la hoja 1 se encuentra en uso.

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja 3 pasarás a trabajar con dicha hoja.

Introducción de textos, datos etc.                                                     

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.

Para ello vamos a llevar al cursor a una celda y le damos clic. Aparecerán en dos lugares el primero la celda activa y en la segunda la barra de fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar el siguiente método:

INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además se puede realizar un salto a otra celda.

Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botónCancelar X de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.

Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar X de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía.

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.